Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Для генподрядчика сметная работа сосредоточена вокруг закрытия периода. К сроку нужны акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости, и все они должны совпадать между собой. Сметная группа готовит комплект по смете к договору, сверяет объёмы с исполнительной документацией и передаёт ПТО готовый пакет. Если число объектов растёт, нагрузка в конце периода возрастает, и сопровождение помогает пройти этот пик без найма.

Группа берёт на себя расчёты, которые отнимают у ПТО больше всего времени, и оставляет за инженерами принятие решений на объекте. Документы возвращаются с пометками о том, какие строки изменились и по какой причине. Благодаря этому ПТО быстрее сверяет комплект, а руководитель проекта видит, насколько сумма актов приблизилась к смете.

Ведомости объёмов составляются по рабочей документации. Их используют при расчётах с заказчиком, при заказе материалов и при проверке смет субподрядчиков. Проверка помогает выявить завышенные объёмы и устаревшие индексы до того, как они попадут в акты. Отчёты М-29 и журнал КС-6а ведутся там, где этого требует договор.

Когда проект меняется, смета пересчитывается, а для дополнительных работ готовится отдельная смета с обоснованием перед заказчиком. В обосновании показано, чего не было в проекте, почему работа необходима и по каким нормам и ценам она посчитана. Генподрядчик из Якутска или другого города республики получает документы в электронном виде и в том формате, который удобен ПТО.

Работать можно как отдельными заказами, так и по договору сопровождения. Второй вариант удобен, когда объектов несколько и задачи повторяются каждый период: ставятся заявки, у каждой есть ответственный и срок, а за подрядчиком закрепляется сметчик, знающий его договоры. Документы передаются в электронном виде, а созвоны проходят в рабочее время с учётом разницы с Москвой. Конфиденциальность договоров и цен соблюдается.