Ведомость объёмов работ по чертежам в Якутске

Ведомость объёмов работ превращает проектную документацию в перечень позиций, которые можно ставить в смету. Для заказчиков и подрядчиков Якутска она нужна в трёх случаях: при составлении сметы, при подготовке тендерной документации и при проверке объёмов, заявленных подрядчиком. Работы группируются по разделам проекта и конструктивным элементам, поэтому ведомость читается так же, как проект, и в ней легко найти нужный участок.

Объёмы считаются по рабочим чертежам в форматах DWG и PDF, спецификациям и узлам. Единицы измерения берутся из сметных норм, и ведомость идёт напрямую в смету, без пересчёта. Спецификации материалов и оборудования сверяются с объёмами работ: если по чертежу уложено одно количество, а в спецификации указано другое, расхождение фиксируется и выносится в перечень вопросов проектировщику.

Ведомость строится на рабочей документации. Сметчик просматривает комплект целиком: планы, разрезы, узлы, спецификации. Затем определяет, какие конструктивные элементы и виды работ следует выделить в самостоятельные позиции. Разбивка выбирается с расчётом на сметные нормы: одна позиция ведомости соответствует одной расценке или понятной группе расценок. Благодаря этому при составлении сметы не нужно переделывать структуру документа, а проверяющему легче сопоставлять строки ведомости со строками сметы.

Подсчёт можно проверить. У каждой строки есть ссылка на лист проекта и формула, по которой получено число. Заказчик или эксперт, открыв ведомость, видит, откуда взят объём, и может пересчитать его самостоятельно. Для сложных узлов подсчёт сопровождается схемой или пояснением. Отдельно показываются работы, которые на чертежах не выделены, но технологически необходимы: земляные, вспомогательные и временные.

Результат передаётся в редактируемом формате и в PDF. Редактируемая версия нужна, чтобы объёмы можно было загрузить в сметную программу, а PDF удобен для согласования и подписи. Если в ходе подсчёта возникли вопросы к проектировщику, заказчик получает и их перечень, так что неясные места видны сразу. Ведомость можно приложить к тендерной документации: участники закупки тогда считают цену от одних и тех же объёмов.

Проект редко остаётся неизменным до конца. При его корректировке ведомость обновляется, а изменённые строки помечаются, чтобы смета пересчитывалась только по затронутым позициям. Отходы и запасы материалов учитываются лишь там, где они не заложены в нормах расхода, иначе один и тот же запас попадёт в расчёт дважды. Работа идёт дистанционно по документам, которые организации из Якутска и республики передают в электронном виде.

Контроль качества ведомости строится на сверке. Объёмы работ сопоставляются со спецификациями материалов и оборудования: количество изделий, длины, площади и массы должны согласовываться с тем, что заложено в работы. Если спецификация и чертёж говорят разное, подсчёт не подгоняется под один из вариантов, а остаётся в виде вопроса. После ответа проектировщика строка обновляется, и в истории версий остаётся пометка о том, что изменилось. Так документ можно предъявлять эксперту и подрядчику без оговорок.