Проверить цену до подачи и не выиграть тендер в убыток
Собираем тендерный пакет — смету, КАЦ по 421/пр и аудит цены — чтобы вы не ушли в убыточную цену и не получили проблемы на исполнении.
- Тендерный пакет: смета + КАЦ + аудит цены
- КАЦ по Приказу №421/пр под экспертизу
- Проверка занижений и завышений в НМЦК
- Понимание 44-ФЗ и госрасценок
Региональная специфика
Участникам закупок из Якутска и республики
Для участника закупки смета заказчика — исходный документ, от которого зависит цена предложения. Перед подачей заявки сметчик проверяет эту смету: ищет ошибки, заниженные объёмы и устаревшие цены. По найденным расхождениям можно направить запросы разъяснений по сметной части документации, и разъяснения станут основанием для расчёта. Срок подачи называет заказчик закупки, и работа строится под него.
Типичные расхождения в сметах заказчика бывают двух видов: объёмы, которые не соответствуют чертежам, и цены, которые не соответствуют действующей базе. Оба вида видны при сверке документации с ФСНБ-2022 и ФГИС ЦС. Участник, обнаруживший такие места до подачи заявки, может учесть их в расчёте или запросить разъяснения у организатора.
Затем считается себестоимость и цена предложения. Отдельно оцениваются риски твёрдой цены: какие позиции могут оказаться дороже расчётных и где в документации есть неопределённость. Результат торгов эта оценка не предсказывает: это аналитика, которая помогает участнику принять решение о цене с открытыми глазами и понимать, где граница допустимого.
После победы готовится смета контракта. В ходе исполнения сметная группа оформляет акты по контракту: акты КС-2 и справки КС-3 составляются по смете, объёмы подтверждаются исполнительной документацией. Работа ведётся для участников закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ в Якутске, Нерюнгри и других городах республики дистанционно, по документам, которые передаются в электронном виде.
Документы закупки передаются в электронном виде. Сметчик просматривает смету и условия контракта, называет срок и стоимость работы и указывает, каких данных не хватает для расчёта. Расчёт возвращается в виде таблиц с пояснениями, чтобы участник мог проверить каждую цифру и принять решение о цене самостоятельно, не полагаясь на общий вывод. Вопросы по расчёту сметчик разбирает письменно, пока идёт подготовка заявки. Если исходных данных не хватает для вывода, он прямо называет, что нужно уточнить у организатора закупки.
- Запросы разъяснений по сметной части документации о закупке, если в ней найдены неточности или противоречия.
- Смета контракта после победы в закупке, составленная по условиям договора и действующим нормативам.
- Проверка сметы заказчика до подачи заявки: ошибки, заниженные объёмы и устаревшие цены.
- Работа в сроки подачи заявки: их называет заказчик закупки, и сметная группа планирует расчёт под них.
Конфигуратор сметного расчёта
Опишите объект: подготовим КП за 1 рабочий день с составом работ и стоимостью.
Что стоит на кону?
Для роли участникам тендеров сметные ошибки — это не просто бумажные расхождения, а прямые риски срыва сроков, штрафов и недофинансирования проекта.
Проигрыш тендера из-за ошибок в смете и цене
Победа с убыточной ценой и проблемы на исполнении
Мало времени на подготовку корректного пакета
Спецификация результатов по договору
Не абстрактные консультации, а конкретные технические документы и согласования под вашу ключевую задачу.
Смета для тендера под требования закупки
Конъюнктурный анализ цен (КАЦ) по 421/пр
Аудит цены
проверка занижений и завышений в НМЦК
Подготовка пакета к подаче и к исполнению после победы
Законодательная база и регламенты
Разрабатываем сметную документацию в строгом соответствии с действующим градостроительным и сметным законодательством РФ.
Когда стоит привлечь ЭкспертСмет?
Основные триггерные ситуации, когда стоит подключить внешнюю сметную группу.
Нужно быстро собрать корректную смету и КАЦ для подачи
Сомнения в цене заявки — риск убытка
Нужно проверить НМЦК на занижения/завышения
Требуется пересчёт из ТЕР в РИМ под закупку
Победили в тендере — нужно готовить пакет к исполнению
4 этапа до прохождения экспертизы
Понятный, пошаговый процесс взаимодействия с прозрачным результатом.
Анализ закупки
Разбираем документацию и требования к смете и КАЦ под конкретную закупку.
Сбор КАЦ
Собираем коммерческие предложения и готовим КАЦ по 421/пр.
Аудит цены
Проверяем смету и НМЦК на занижения и завышения, считаем риски убытка.
Готовый пакет
Отдаём тендерный пакет к подаче и план действий после победы.
Что нужно от вас
Исходные материалы для начала работы сметной группы
- Закупочная документация и перечень позиций
- Срок подачи заявки и требования к смете/КАЦ
- Целевая цена или НМЦК для аудита
Что вы получите
Итоговый сертифицированный пакет документов
- Тендерная смета и КАЦ по 421/пр
- Заключение по рискам цены с перечнем занижений/завышений
- План подготовки к исполнению после победы
Часто задаваемые вопросы
Если у вас остались сомнения, мы подготовили краткие разборы ключевых организационных моментов.
Успеете к сроку подачи?
Работаем в сжатые сроки тендерной подготовки; приоритет — точность цены и КАЦ к дедлайну.
Делаете КАЦ по 421/пр?
Да, собираем минимум 3 коммерческих предложения и готовим таблицы обоснования.
Поможете после победы?
Да, готовим пакет к исполнению, чтобы тендерная смета сошлась с закрытием.